Музейные коллекции
Со дня своего открытия Музей истории города Йошкар-Олы ведет активную работу по комплектованию фондов. Ежегодно пополнение фондов музея составляет 500 единиц хранения. Источниками поступлений музейных предметов являются безвозмездная передача предметов организациями и частными лицами.
В 2007 году бывшим директором Центрального парка культуры и отдыха С.Г. Московцевым в фонды музея были подарены материалы, документы и брошюры по истории парка. Девять фотоальбомов содержат богатейшую информацию об истории парка в разные годы.
Большой интерес представляют документы и материалы почетного гражданина города Йошкар-Олы С.К. Полысалова. Предметы передала йошкаролинка Е.К. Булдакова.
В период с 2006 по 2010 г. в дар музею были переданы экспонаты городского быта, коллекцию документальных материалов из архива принадлежащие главному редактору газеты «Марийская правда» В.Н. Карташову, личных вещей священника Н.Л. Бомбицкого, который служил в Воскресенском соборе города Йошкар-Олы.
Значительное количество экспонатов пополнило коллекцию тканей в 2015 году. Вещи поступили из семьи потомственных горожан Преображенских.
В 2016 году в фонды Музея истории города Йошкар-Олы были подарены работы художника В.А. Светлицкого, датируемые 1945 г. Этюды «Сарай», «Вид на хозяйственные постройки» пополнили коллекцию художественно собрания городского музея.
В 2019 году в музей поступила уникальная мебель конца XIX в. - начала ХХ века. Дарителем выступила горожанка Коровина Ю.Л. Буфет и комод, подаренные женщиной, принадлежали дворянской семье Бедняковых из Казани. Сегодня эта мебель является удивительными экспонатами музея.
В 2020 году были переданы в музей фрагменты кружева конца XIX в. начало ХХ века. Кружево были выполнены монахинями женского монастыря в городе Царевококшайске. Для того чтобы каждый житель и гость столицы РМЭ смог познакомится с этим экспонатом, его разместили в основной экспозиции Музея истории города Йошкар-Олы.
Передают материалы в фонды музея не только частные лица, но и организации: Управление архитектуры, ОАО «Маригражданстрой», ЗАО «Труженица», Государственное Собрание РМЭ, Управление культуры города, музей завода «Торгмаш» и другие.
В 2020 году в Музей истории города Йошкар-Олы поступило 149 единиц хранения. Дипломы, грамоты, печатная продукция, информационные стенды рассказывают о деятельности ССУ №7 Марстройтреста им. 50-летия СССР.
В 2020 г. в фонды Музея истории города Йошкар-Олы был передан музей ПМК-7. Это не только увеличило количество экспонатов в фондах музея, но и позволило структурировать деятельность данной организации работающей в Йошкар-Оле и за её пределами.
На 2020 г. в фондах Музея истории города Йошкар-Олы находится 25242 тысячи предметов. Все экспонаты музея разделены на 7 коллекций. Самая многочисленная коллекция – документов. Здесь хранится более 15 000 тысяч единиц хранения. В эту коллекцию входят фотографии, печатная продукция, документы.
Коллекция ДКМС (дерево, керамика, металл, стекло) самая разнообразная. Здесь хранятся предметы быта, этнографии, орудия труда, домашняя и хозяйственная утварь, мебель, характеризующая жизнь и быт различных слоев горожан.
Коллекция тканей сюда входит одежда, предметы быта, головные уборы, служебная одежда, знамена, вымпела, отражающие историю, культуру и быт горожан.
Коллекция нумизматики представлена предметами бонистики (бумажные деньги), монетами, орденами, медалями, сфрагистики (печати), фалеристики (знаки), плакеты. Наиболее значимы коллекции знаков «Города России» и «Город Йошкар-Ола и РМЭ» Б.В. Бабушкина.
Коллекция археологических предметов представлена материалами раскопок, проводимых в историческом центре города в 1984-2003 гг. Среди находок предметы быта горожан, орудия труда ХVI - н. ХХ вв.: обкладки икон, кресты, кованые гвозди, скобы, монеты, фрагменты глиняной и стеклянной посуды, изразцы.
Художественное собрание. Живопись, графика, скульптура – произведения художников Республики Марий Эл. В настоящее время в фондах музея хранится более 100 работ марийских художников.
Редкая книга. Самая малочисленная коллекция музея. Здесь представлены редкие издания, издания с автографами известных людей.
В последние годы в Музее истории города Йошкар-Олы совершается закупка музейных экспонатов. В 2019 году была куплена художественная работа Белкова Ю.С. В 2020 году была приобретена картина Е.Г. Яранова «Небо хмурится» - 1 ед., журнал «Нива» , 4 марки.
Деятельность отдела фондов по оцифровке музейных предметов, работа с информационными системами
Фонды музеев выступают как информационный ресурс культуры для этого их деятельность должны быть полностью доступна для населения.
В апреле 2013 г. Музеем истории города Йошкар-Олы была приобретена автоматизированная система «АС «Музей-3». Началась активная работа по переводу музейных предметов в электронный вид. Активная модификация с помощью компьютерных технологий, позволила кардинально изменить работу фондов. Она значительно снизила трудозатраты, уменьшила вероятность ошибок и позволило оперативно вносить изменения в подготавливаемые документы музейным работникам. Особенно широкие возможности компьютеризация открывает в области каталогизации музейного собрания. С ее помощью ведутся картотеки. Она позволяет вести поиск информации по различным признакам - автору, инвентарному номеру, дате создания, по любой фразе или слову в описании, а получаемые по запросу сведения могут иметь как текстовую, так и графическую форму.
Так за 2013 год благодаря автоматизированной системе «АС «Музей-3» в электронный формат было переведено 250 единиц хранения. В 2016 году «АС «Музей-3» было переведено 619единиц хранения Общее количество составило в АС-3 - 1949 единиц хранения. В 2020 году в электронный вид автоматизированной системой «АС «Музей-3» переведено 2031 предметов. Всего внесено в АС-3 - 9303 единиц хранения.
В 2017 году в Музее истории города Йошкар-Олы началась активная работа по подготовке к регистрации музейных предметов в Государственном каталоге.
Государственный каталог - это электронная база данных, содержащая основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда нашей страны.
Цель создания и ведения Госкаталога - формирование единого информационного ресурса основных сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, хранящихся во всех государственных, муниципальных и частных музеях Российской Федерации для создания механизмов свободного и эффективного доступа граждан к информации о культурном наследии, предоставления широкого спектра информационных услуг на базе современных телекоммуникационных технологий.
В соответствии с Федеральным законом от 26.05.1996 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», к 31.12.2025 года Государственный каталог Музейного фонда РФ должен быть наполнен 100% сведений.
Таким образом, к 31 декабрю 2025 года все предметы хранящиеся в фондах музее должны быть полностью представлены в государственном каталоге. Для того чтобы осуществить эту задачу все предметы фондов Музея истории города Йошкар-Олы были поделены. Каждый квартал сотрудниками отдела фондов вносится 444 единицы предметов основной фонд принятых на первых этапах становления музея. Параллельно в каталог вносятся предметы, которые принимаются на постоянное хранение в настоящее время.
За 2018-2019 гг. выгрузка экспонатов в Госкаталог МФ РФ составила 1932 единиц хранения. В 2020 году общее количество экспонатов выгруженное фондами Музеем истории города Йошкар-Олы в Госкаталог МФ РФ составила 2022 единиц хранения.
Таким образом, благодаря слаженной работе по предварительным расчетам все предметы основного фонда Музея истории города Йошкар-Олы к декабрю 2025 г. должны быть полностью представлены на сайте государственного музейного каталога.